会上，首先由昆明会展产业促进会发布《2021年官渡区会展业发展报告》（以下简称“报告”），《报告》对2021年官渡区的展览、会议、节庆活动进行统计分析，从2021年展览活动、会议活动、节庆活动发展情况、会展业经济效益分析、市场主体发展情况五个方面进行总结分析，指出了官渡区会展业发展面临的困难与挑战，对云南省会展业发展新形势和新任务进行了深入地研判，针对性地提出了发展对策建议。为官渡区会展行业主管单位、各家会展企业充分了解2021年官渡区会展行业的发展情况、趋势、面临的困境与挑战等诸多信息提供了切实可参考的资料。

    随后由官渡区商务和投资促进局马云婷副局长就2020年印发的会展行业专项政策与2022年印发的《中国（云南）自由贸易试验区昆明片区（官渡区）促进经济高质量发展若干政策措施》中的第十七条、第十八条、第十九条、第二十条会展相关政策进行对比说明，详细讲解新旧政策区别，并对现行政策的适用范围、适用对象、兑现流程、兑现原则、政策解释、执行期限七个方面进行详细说明。通过新旧政策的宣讲，进一步贯彻落实官渡区促进会展业高质量发展的各项扶持政策，促进会展业健康持续发展。

    最后由官渡区商务和投资促进局王丹局长对2020年市、区两级会展奖补资金兑现情况进行说明。区级资金:获得展览项目扶持资金的项目共有11个，获得会议项目补助的项目共有5个，获得UFI认证项目1个，参展参会企业4家，存量会展企业经济贡献2家，区级资金共计兑现404.93万元；市级资金:2021年会展聚集区新增会展企业3家，会展聚集区2022年场地租赁补助企业12家，向上争取市级资金共计149.53万元。同时，王丹局长指出，官渡区政府鼓励各会展行业企业入驻昆明会展产业聚集区，形成聚集性的力量合理发展会展行业，将官渡区会展企业发展推向新高度；在申报各项会展奖补资金方面，各会展企业应做到办会办展及时报备，按标准申报；在官渡区会展发展报告方面，王丹局长指出《报告》应是会展人的报告，呼吁各会展企业应提出意见建议，共同合力完善《报告》内容、把报告切实的用起来，与企业的实际需求匹配起来。

    政策宣讲会结束后，按照会议议程，官渡区商务和投资促进局、昆明会展产业促进会、参会会展企业主要围绕“会展产业链搭建的可行性、具体措施及意义”、“2022年官渡区招商引资活动和会展行业如何高效衔接”、“会展奖补政策申报流程简化办法”三个方面开展会展企业建言献策交流座谈会，合力推动昆明会展行业发展。